Gemeinsam kochen, einfach organisiert
Der Verein Gastrosophinnen Schweiz bringt kochbegeisterte Frauen zusammen: Rezepte austauschen, voneinander lernen und gemeinsam am gedeckten Tisch geniessen. Damit die Mitgliedschaft einfach bleibt und die Eventanmeldung ohne Aufwand funktioniert, haben wir eine vollständige Vereinsplattform gebaut. Anmeldung, Buchhaltung und Mahnwesen laufen heute weitgehend von selbst. So kümmert sich das Team um die Mitglieder und nicht um die Administration.
Events verwalten und Plätze steuern
Alle bevorstehenden Kochevents sind übersichtlich dargestellt, Mitglieder melden sich direkt online an. Das Team bearbeitet und veröffentlicht jede Veranstaltung über Pimcore und steuert dabei die verfügbaren Kontingente pro Event.
Der Verein lebt vom Austausch, auch digital
Im geschützten Bereich greifen die Gastrosophinnen auf vergangene Eventerlebnisse zu, teilen Rezepte und finden Inhalte, die nur Mitgliedern zugänglich sind.
Rechnungen, ohne das System zu wechseln
Aus Pimcore heraus exportiert das Team alle Anmeldungen, generiert Rechnungen und versendet sie direkt per E-Mail. Eine Reportübersicht zeigt jederzeit den Status sämtlicher Rechnungen. Zahlungseingänge lassen sich durch das Einlesen von Zahlungsfiles ohne manuelle Erfassung abgleichen.
Ein Mahnwesen, das von selbst läuft
Das Mahnwesen für die Vereinsbeiträge haben wir vollständig automatisiert: Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Abschlussmails werden ohne manuellen Eingriff ausgelöst. Niemand muss mehr nachfassen und keine offene Forderung geht vergessen. Einmal richtig eingerichtet, läuft es zuverlässig.
Nicht jeder Verein braucht eine eigene Plattform
Bei kleineren Vereinen sagen wir das auch ehrlich: Da genügt oft eine einfache Website mit einem Anmeldeformular. Bei diesem Volumen an Events, Mitgliedern und Beiträgen ist die Rechnung eine andere. Der Aufwand, der hier jedes Jahr von Hand angefallen wäre, ist grösser als der Aufbau der Plattform.
Laufen bei Ihnen Abläufe wie Rechnungen, Erinnerungen oder Mahnungen noch von Hand?
Wie wir das automatisieren, beschreiben wir unter KI & Automatisierungen.